Tria Engineering – Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası (KVKK Politikası)
1. Giriş
Tria Engineering (“Şirket” veya “biz”) olarak, kişisel verilerinizin güvenliği ve gizliliği konusuna en üst düzeyde önem veriyoruz. Bu Politika, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili diğer mevzuat çerçevesinde, Şirketimiz nezdinde işlenen kişisel verilerinizin toplanması, işlenmesi, saklanması, paylaşılması ve imha edilmesine ilişkin esas ve usulleri belirlemektedir.
İnternet sitemizi ziyaret ederek, hizmetlerimizden faydalanarak veya Şirketimizle herhangi bir şekilde iletişime geçerek kişisel verilerinizin bu Politika kapsamında işlenmesini kabul etmiş sayılırsınız. Bu Politika, hem çalışanlarımızı hem de Şirketimizle ilişkili tüm üçüncü kişi ve ziyaretçileri kapsar.
2. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, aşağıda belirtilen yöntemlerle ve KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen hukuki sebeplere (örneğin; açık rızanızın bulunması, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, Şirketimizin hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Şirketimizin meşru menfaati için veri işlenmesinin zorunlu olması) dayanılarak toplanmaktadır.
Veri toplama yöntemlerimiz şunlardır:
İnternet Sitemiz (Web Sitesi): Sitemiz üzerinden talep edilen teklif formu, iletişim formu ve iş başvuru formu aracılığıyla.
E-posta ve Telefon Görüşmeleri: Şirketimizle yaptığınız yazışmalar ve telefon görüşmeleri sırasında.
Ticari İletişim: Fuar, etkinlik veya ticari faaliyetler kapsamında paylaştığınız bilgiler.
Otomatik Yöntemler: Web sitemizi ziyaretiniz sırasında (çerezler aracılığıyla – detaylar için Çerez Politikamızı inceleyiniz).
3. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri ve İşleme Amaçları
Şirketimiz, yalnızca aşağıda belirtilen amaçlar doğrultusunda ve bu amaçların gerektirdiği ölçüde kişisel veri işlemektedir:
| Veri Kategorisi | İşlenebilecek Veri Örnekleri | İşleme Amaçları |
|---|---|---|
| Kimlik Bilgisi | Ad, Soyadı, TC Kimlik No (zorunlu hallerde) | Kimlik doğrulama, resmi işlemler, sözleşme düzenleme, fatura oluşturma |
| İletişim Bilgisi | Telefon numarası, E-posta adresi, Adres | Sipariş/teklif bilgilendirmesi, hizmet sunumu, duyurular, müşteri hizmetleri |
| Müşteri İşlem Bilgisi | Teklif talepleri, navlun tercihleri, gönderi detayları, fatura bilgileri | Talep edilen hizmetin planlanması, ifası ve faturalandırılması |
| İşlem Güvenliği Bilgisi | IP adresi, giriş-çıkış kayıtları, log kayıtları | Web sitesi güvenliğinin sağlanması, siber güvenlik önlemleri |
| Pazarlama Bilgisi | Anket cevapları, çerez kayıtları (pazarlama izni dahilinde) | Kampanya yönetimi, analiz, hedefli reklamcılık ve pazarlama faaliyetleri |
| İş Başvurusu Bilgisi | Özgeçmiş (CV), eğitim bilgileri, iş tecrübeleri, referanslar | İşe alım süreçlerinin değerlendirilmesi ve yürütülmesi |
Tria Engineering, kişisel verilerinizi aşağıdaki kapsamda üçüncü kişilere aktarabilir. Aktarımlar, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak gerçekleştirilir:
Yasal Zorunluluklar: Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile mahkemeler (örn. Gümrük ve Ticaret Bakanlığı, vergi daireleri, emniyet birimleri).
Verileriniz, kesinlikle üçüncü kişilere kişisel pazarlama amacıyla satılmaz veya devredilmez.
5. Kişisel Verilerin Saklanması ve İmhası
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve her durumda, ilgili mevzuatın öngördüğü (örn. Türk Ticaret Kanunu, Vergi Usul Kanunu’ndaki 5, 10 yıllık saklama süreleri gibi) zamanaşımı süreleri boyunca saklanır.
Bu amaç ve süreler sona erdiğinde, kişisel verileriniz Şirketimiz tarafından re’sen veya talebiniz üzerine, teknik ve idari yöntemlerle (örn. silme, yok etme veya anonim hale getirme) güvenli bir şekilde imha edilir.
6. Kişisel Veri Sahibinin Hakları (KVKK Madde 11)
6698 sayılı KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, kişisel veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz. Bu haklarınızı kullanmak için bir sonraki maddede yer alan iletişim kanallarımız aracılığıyla bize başvuruda bulunabilirsiniz.
Talep edebileceğiniz konular:
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme.
KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme.
Kişisel verilerinizin düzeltilmesi, silinmesi veya yok edilmesi halinde bu işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere de bildirilmesini isteme.
İşlenen kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması durumunda buna itiraz etme.
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde bu zararın giderilmesini talep etme.
7. Başvuru ve İletişim
KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak, politika ile ilgili sorularınızı iletmek veya taleplerinizi bildirmek için aşağıdaki iletişim kanallarımızı kullanabilirsiniz. Başvurularınız, KVKK’nın 13. maddesi uyarınca en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.
Tria Engineering – Veri Sorumlusuna Başvuru
E-posta: info@triaengineering.com (Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile göndermeniz tavsiye edilir)
Telefon: Telefon
Adres: Adres
Not: Başvurunuzda kimlik ve adres tespiti için gerekli bilgileri (Ad Soyad, TC Kimlik No, başvuruya konu husus) açıkça belirtmeniz, talebin daha hızlı işleme alınmasını sağlayacaktır.
8. Politika Değişiklikleri
Şirketimiz, işbu Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikasını yasal düzenlemeler veya Şirket içi ihtiyaçlar doğrultusunda önceden bildirim yapmaksızın güncelleme hakkını saklı tutar. Güncel politika metni web sitemizde (https://www.triaengineering.com/kvkk-politikasi/) yayınlanır ve yayınlandığı tarihte yürürlüğe girer. Politika metnini düzenli olarak gözden geçirmeniz tavsiye edilir.